Je hebt gesolliciteerd. En dan… niks. Geen reactie, geen telefoontje, een automatisch mailtje als je geluk hebt. Of je wordt gebeld, snel je cv doorgenomen, en voor je het weet ben je al “voorgesteld bij een klant” zonder dat iemand heeft gevraagd wat jij eigenlijk wilt.
Ik snap dat recruitmentbureaus een bepaald imago hebben als cv-schuivers. Snel en anoniem.
Maar zo werken wij bij LEF Recruitment niet. En in deze blog leg ik je precies uit hoe het bij ons wél gaat.
Stap 1: Reactie binnen 24 uur, altijd telefonisch
Snelheid vinden wij belangrijk. Niet alleen voor jou, ook voor het proces. Daarom reageren we altijd binnen 24 uur op jouw sollicitatie, en dat doen we telefonisch.
Wat wij in dat eerste gesprek niet vragen? “Waarom denk jij dat jij bij deze rol past?” Dat vinden wij de verkeerde insteek. Wat wij wel vragen: wie ben jij en wat zoek je? Dat klinkt misschien simpel, maar dat gesprek is veel waardevoller dan een standaard cv-check. Gaandeweg komen we er vanzelf achter of er een raakvlak is met de vacatures die wij hebben.
En als die er niet is? Dan kijken we of er een andere vacature bij je past. Of misschien past jouw profiel bij LEF maar is er op dit moment geen concrete match, dan plannen we gewoon een vrijblijvende kennismaking in. Soms komt daar zelfs een behoefte aan loopbaancoaching uit. Er zijn meer mogelijkheden dan je vooraf denkt, maar je komt ze alleen maar op het spoor als je iemand écht spreekt.
Stap 2: Kennismaking, het liefst dezelfde week nog
Als er een match lijkt te zijn, plannen we een kennismaking in. Jij mag zelf kiezen: langskomen op kantoor of via Teams? Ik merk dat veel mensen toch liever face to face afspreken. En dat snap ik.
We proberen dit altijd binnen een week te doen, het liefste dezelfde week. Ben je nog aan het werk en is dat lastig te plannen? Dan kun je ook ’s avonds langskomen. De vacature loopt namelijk door, dus we willen je zo snel mogelijk leren kennen.
Voordat we elkaar zien, vragen we je het curriculum future in te vullen. Daarin gaan we iets dieper in op jouw ervaring, maar vooral op jouw toekomstperspectief: wat is jouw ideale werkgever, wat is voor jou een ideale baan, en wanneer haal jij écht energie uit je werk? We noemen dat “ambitie” in het document. Niet in de zin van hoog mikken, maar in de zin van: wat wil jij bereiken, wanneer ben jij tevreden?
Veel kandidaten vinden dit fijn. Ineens worden er vragen gesteld die ze niet gewend zijn. En ze komen enthousiast het gesprek in.
In de kennismaking zelf is het gesprek breed: wie ben je, wat heb je gedaan, wat wil je gaan doen? Maar we vertellen ook eerlijk hoe het bij de klant is om daar te werken en hoe de rol in elkaar zit. Praktische zaken zoals salaris en reistijd bespreken we ook meteen. Dan heb je later nergens meer onzekerheid over.
Stap 3: Voorstel bij de klant, met snelle terugkoppeling
Als we allebei denken dat er een match is, stellen we je voor bij de klant. Ook hier geldt: snelheid staat voorop. De klant moet binnen een paar dagen reageren. Doen ze dat niet, dan gaan we er achteraan. Of het nu een ja of een nee is, je krijgt bij ons altijd een reactie.
Is het een nee? Dan bespreken we met je waarom het niet paste. Niet met een standaard mailtje, maar in een echt gesprek. Want die informatie is waardevol voor jou.
Is het een ja? Dan plannen we een gesprek in, altijd op locatie bij de klant.
Stap 4: Gesprekken bij de klant, goed voorbereid
Op de dag van je gesprek bij de klant sturen we je van tevoren een afspraakbevestiging met een aantal tips. Daarin staat ook de LinkedIn-pagina van je gesprekspartner, zodat je weet wie je tegenover je krijgt. We bellen je ook nog even van tevoren: hoe voel je je, vind je het spannend, heb je nog vragen?
Na het gesprek bellen we meteen weer. Hoe was het, hoe sta je erin? En we vragen bij de klant terugkoppeling. Want wij geloven er niet in dat er een vaste einddatum is voor sollicitaties waarbij je dan drie weken zit te wachten. Jouw gesprekspartner weet ook wel of het een goed gesprek was.
Als er een tweede ronde komt, zetten we een DISC-assessment in. Je krijgt een link met een vragenlijst waar je maximaal 20 minuten mee bezig bent. Geen grote investering, maar je krijgt wél interessante informatie terug over jouw gedrag: werk jij het liefst gestructureerd, of word jij liever vrijgelaten? In negen van de tien gevallen herkennen kandidaten zichzelf volledig. Dit zijn de 4 letters van DISC:
Die informatie delen we ook met de hiring manager bij onze relatie, zodat het tweede gesprek een diepere laag krijgt in plaats van een herhaling van het eerste gesprek. Tussendoor vragen we soms ook of je behoefte hebt aan een meeloopmoment, of dat je iemand wil spreken uit het team zodat je niet alleen maar met een leidinggevende zit. Zo’n informeel gesprekje zegt soms meer dan een formeel interview.
Dit hele traject, van eerste gesprek tot eventueel tweede ronde, duurt gemiddeld twee tot drie weken.
Stap 5: Onboarding, tot de eerste 100 dagen
Je hebt een voorstel gekregen en je gaat akkoord. Gefeliciteerd! En mocht er nog onderhandelingsruimte zijn, dan staan we je daarin bij, als bemiddelaar. Niet per se aan jouw kant of aan de kant van de werkgever, maar met als doel: een eerlijk en goed resultaat voor allebei.
Dan het tekenmoment. Dat kan digitaal, of je komt nog een keer langs op kantoor. En dan start je.
Maar dan zijn we nog niet weg.
Wij geloven namelijk dat de eerste 100 dagen cruciaal zijn. Niet alleen voor jou, maar ook om te voorkomen dat er iets misgaat. Daarom zijn we actief betrokken totdat die periode voorbij is.
Hoe ziet dat eruit? Na jouw ondertekening bespreken we het DISC-profiel nog een keer met je door. Wat betekent dat concreet voor jouw onboarding? Als jij bijvoorbeeld veel behoefte hebt aan structuur en het fijn vindt om informatie van tevoren te ontvangen, dan bespreken we dat ook met jouw leidinggevende.
Niet om op diens stoel te gaan zitten, maar als advies. Want een kandidaat vertelt aan ons als onafhankelijke partij soms net iets meer dan aan iemand op de werkvloer.
In de derde week komen we bij je langs. Dan gaan we écht in gesprek. Hoe loopt het inwerken? Zijn er dingen die wrijving geven? Dan kunnen we bijsturen waar nodig.
Hier ging ik op bezoek bij Dustin, die helemaal op zijn plek zit in zijn nieuwe baan.
Die eerste periode is belangrijk, want dan ben je nog niet zo gewend bij een bedrijf dat je snel het gesprek aangaat als er iets wringt. We zijn er om die signalen op te vangen en samen te kijken wat er nodig is zodat je goed op je plek zit.
In maand twee en drie checken we nog af en toe bij je in. Zijn er dingen die besproken moeten worden, gaat het allemaal goed? Na de 100 dagen laten we wat meer los, maar we zijn er als het even niet lekker gaat.
Zo ziet mensgerichte begeleiding er bij LEF Recruitment uit. Geen anoniem cv-schuiven. Wel echte aandacht, concrete stappen en iemand die ook na jouw eerste werkdag nog voor je klaarstaat.
Vragen over hoe wij jou kunnen begeleiden? Neem gerust contact met ons op.
