Project Manager

• bewaakt de planning
• past binnen een klein team
• is een echte multitasker

Als Project Manager bij Congress Care ben jij niet vies van een beetje verantwoordelijkheid, zeg maar álle verantwoordelijkheid. Jij werkt altijd in twee- of drietallen en verdeelt de taken over jezelf en de Project Assistenten. Jij hakt de knopen door want prioriteiten stellen kun jij als de beste!

Jij organiseert en bewaakt de planning van meerdere bijeenkomsten en projecten zoals congressen, meetings en verenigingen. Tijdens een congress stuur jij alles en iedereen aan, van de techniek tot aan de catering. Verder ben jij altijd diegene die in contact is met de klanten. Zo ga je eerst ter introductie langs, leer je de klant en hun wensen kennen, en daarna behoud jij telefonisch of online contact.  

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je organiseert gehele én meerdere bijeenkomsten en projecten, van locatie, sprekers tot dagprogramma;
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, toeleveranciers, sprekers en commissieleden;
• Je ondersteunt bij verschillende Communicatie/Marketing/PR activiteiten (denk aan programmaboeken en digitale nieuwsbrieven);
• Je coördineert en stuurt aan tijdens de congresdagen;  
• Je bent verantwoordelijk voor de budgetbewaking.

Jij staat stevig in je schoenen en kunt het grotere plaatje zien. Als Project Manager krijg je te maken met vele verschillende meningen en perspectieven. Jij weet deze wensen te aan te horen zonder te verdwalen in de details. Je draagt een grote verantwoordelijkheid voor verschillende projecten, het is dus cruciaal dat je alles goed weet te plannen en taken uit handen durft te geven. 

Verder:

• Toon je graag eigenaarschap, senioriteit in je rol en heb je al enige relevante werkervaring;
• Werk je van nature gestructureerd en weet jij prioriteiten te stellen;
• Een beetje hectiek schrikt jou niet af, je krijgt hier juist energie van. Met een goede dosis relativeringsvermogen loop je aan het einde van de dag de deur uit.

Tot slot vind je het geen probleem om vaker van huis te zijn. Voor meerdaagse (inter)nationale congressen ben je gemiddeld 8 tot 12 keer per jaar actief betrokken bij een één- of meerdaags congres.

Congress Care, gevestigd in Den Bosch, is hét toonaangevende congresbureau dat sinds 1997 specialist is in het organiseren van fysieke en online (internationale) medisch wetenschappelijke bijeenkomsten. Met een enthousiast team van 17 collega’s organiseren zij congressen en symposia voor wetenschappelijke verenigingen, medische- en farmaceutische bedrijven en (para-)medisch specialisten en tandartsen. Congress Care organiseert ca. 80 symposia en congressen per jaar, van 1 tot 5 dagen en van 50 tot 3.000 deelnemers. 

Congress Care is een kleine organisatie waar je veel eigen verantwoordelijk kunt nemen en waar vrijheid en vertrouwen voorop staan. Het is een hectische wereld, zeker wanneer een congres voor de deur staat, maar juist dan staan je collega's voor je klaar. Omdat iedereen zo hard samen werkt in drukke periodes, zijn leuke uitjes om weer op te laden ook belangrijk! Het team ging daarom al eerder een weekend naar Spanje, leerde samen Bossche Bollen te maken en danste op de muziek tijdens De vrienden van Amstel Live. Zo nu en dan gaan ze ook nog padellen of een rondje hardlopen. Verder hechten ze bij Congress Care veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Er worden cursussen en workshops georganiseerd waar jij als werknemer bij kan aansluiten. 

Bij Congress Care krijg je de kans om de volle verantwoordelijkheid te mogen dragen voor projecten. Daardoor voeg je verschillende congressen, zowel binnen als buiten Nederland, toe aan je portfolio.

• Een bruto maandsalaris tussen de €3000 en €4000;
• Een bonusstructuur die deels op individueel- en deels op bedrijfsresultaten is gebaseerd, waar ik je graag telefonisch over bijpraat;
• 25 + 3 vakantiedagen;
• Een aanstelling voor minimaal 32 uur per week, op kantoor in ’s-Hertogenbosch. Uiteraard gecombineerd met thuiswerkdagen;
• Een bijdrage in een pensioenregeling waar maar 4% wordt betaald door werknemer;
• Een laptop van de zaak;
• 50% vergoeding van jouw sport abonnement; 
• Telefoon- en reiskostenvergoeding (12,50 netto per maand en 0,21 cent per km);
• Leenauto van de zaak.